Événementiel à Dakar
Lancement, conférence, inauguration, soirée ou séminaire : ISCOVA prépare et promeut votre événement, de l’idée au jour J.
Un événement réussi se prépare des semaines à l’avance
Un événement d’entreprise (lancement de produit, inauguration, séminaire, conférence, remise de prix, journée portes ouvertes, soirée) a un objectif précis : faire connaître, fidéliser, remercier, former ou vendre. Sa réussite dépend de la qualité de la préparation et du nombre de personnes qui en entendent parler avant la date.
ISCOVA vous accompagne sur deux fronts : la préparation de l’événement et sa promotion.
Ce que nous faisons pour vous
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Préparation
De l’idée au jour J : objectif, programme, déroulé et suivi des détails pour que tout soit prêt à l’heure.
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Promotion
Affiches, publications, messages et invitations pour que votre public sache que l’événement existe, où et quand.
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Un seul interlocuteur
Vous gardez le même contact de la première idée jusqu’au jour de l’événement.
Les grandes étapes d’un événement
- Définir l’objectif et le public. Qui voulez-vous réunir, et pour quoi faire ?
- Fixer la date, le lieu et le budget. Évitez les dates déjà chargées : fêtes religieuses, jours fériés, autres grands rendez-vous.
- Prévoir le programme et les prestataires (son, lumière, accueil, restauration), selon la taille de l’événement.
- Annoncer l’événement et recueillir les confirmations de présence.
- Vérifier le jour J : accueil, signalétique, son, timing, plan B.
Notre guide pour organiser un événement d’entreprise à Dakar donne le rétroplanning complet.
La promotion avant l’événement
Pour un événement ouvert au public, il est utile d’annoncer la date plusieurs semaines à l’avance, puis de relancer à une semaine et la veille. Les messages se relaient sur WhatsApp, sur les réseaux sociaux, sur des affiches et auprès de votre fichier de contacts. Montrer les coulisses de la préparation donne envie de venir. La publicité en ligne et les panneaux et supports imprimés complètent le dispositif.
Pour préparer votre demande
- Le type d’événement et son objectif
- La date envisagée et le lieu (ou vos critères)
- Le nombre d’invités attendus
- Le programme tel que vous l’imaginez
- Votre budget approximatif
- Ce que vous voulez promouvoir avant l’événement
Envoyez ces informations par WhatsApp, par téléphone ou avec le formulaire : nous revenons vers vous avec un devis, que vous validez avant tout démarrage.
Questions fréquentes sur événementiel
Combien de temps à l’avance faut-il vous contacter ?
Le plus tôt possible. Pour un événement important, comptez plusieurs semaines de préparation. Pour une demande plus urgente, dites-le dès le premier message : nous vous disons ce qui est réalisable.
Faites-vous aussi la promotion de l’événement ?
Oui : préparation et promotion sont nos deux volets. Affiches, publications et messages permettent de faire connaître la date, le lieu et le programme.
Que faut-il prévoir côté autorisations ?
Selon le lieu et le type d’événement, une autorisation peut être nécessaire, par exemple pour un événement sur la voie publique. Vérifiez-le auprès de l’autorité compétente suffisamment tôt ; nous le prenons en compte dans la préparation.
Pouvez-vous nous aider pour un événement en dehors de Dakar ?
Oui, nous intervenons partout au Sénégal. Précisez le lieu dans votre demande.
Comment obtenir un devis ?
Décrivez votre événement par WhatsApp, par téléphone ou avec le formulaire. Nous vous recontactons si nous avons besoin de précisions, puis nous vous envoyons un devis.
Pour aller plus loin
Parlons de votre communication
Dites-nous ce que vous voulez faire connaître et à qui. Nous vous envoyons un devis.